La información
es algo vital para las organizaciones. Sin embargo, algunas empresas no logran hacer llegar la
información correcta a las personas indicadas
en tiempo y forma, para una adecuada toma de decisiones.
Si se canaliza de forma correcta, la información
no solamente
optimiza la toma de decisiones,
sino que se convierte en un medio de comunicación; permite a los usuarios, alinearse
alrrededor de las estrategias organizacionales,
entender los lineamientos del negocio
y su administración, ayudando de éste modo, a
impulsar el desempeño empresarial.
A ésto, debe sumarse un método de
seguimiento y análisis del desempeño
individual y grupal de los actores.
La información generada por el sistema,
se vierte en la misma fuente
y llega a todas las áreas de la empresa,
y cada usuario, ya sea
ejecutivo, analista, administrador u operario,
tiene un conjunto de opciones y capacidades únicas y
particulares, pero todos tienen algo en común: la necesidad de entender su parte en la organización y
utilizar y ver la información que le compete a cada uno en forma efectiva.
Los usuarios no solamente podrán ver los reportes en la web, también podrán explorar y profundizar la información
pudiendo llegar a nivel de detalle.
Magesto le permitirá
estar a la par de las mejores organizaciones,
lo mantendrá al tanto de lo que está ocurriendo, mediante alertas preestablecidas manejará solamente las excepciones.
Podrá
vigilar el desempeño
individual y de grupo versus metas de mediano y largo plazo.
Hoy en día, además de llevar en forma correcta las ventas, compras, cobranzas, sueldos, fabricación, etc. un sistema
debe permitir cargar toda la información que genera la empresa, ya sea que ésta esté o no implicada en la gestión
tradicional, de modo tal, que al hacer cualquier análisis, se cuente con toda la información necesaria.
Esta es la propuesta de Magesto,
dar la opción de ingresar todo tipo de información
tanto numérica como textual,
y que ésta obre en el conjunto,
y cuente con ella para la mejor toma de decisión.
Información técnica:
1. En los archivos de datos
Esta la información organizada por
categorías referenciadas
, vinculada: a)de
modo simple
, b)con
funciones
o c)con
texto adjunto
2. Los comprobantes
Son los usuales: Recibos, Débitos, Créditos, Facturas, etc., más otros no convencionales definidos según las necesidades de cada rubro
3. La codificacion de los movimientos
A través de una tabla dinámica: a) cuentas corrientes, b) stock, c) movimientos de cuentas bancarias, d) condiciones de facturación, e) listas de precio, f) monedas, g) otras
4. Los reportes
De toda la información por vínculos según
teoría de conjuntos
para una mejor apreciación
5. Las propiedades
Generales, de archivos, de comprobantes, de reportes, etc. permiten ampliar o acotar los volúmenes y contenidos de información a ver en una situación dada
6. Extras
De acceso directo a la información para recuperación de errores
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